Transitant cap a la transformació digital
Promunsa continua el procés de transformació digital, en aquesta fase de la mà de la Diputació de Barcelona amb l’aprovació del recurs SeTDIBA (Serveis de Suport a la Transformació Digital) per adaptar la seva activitat administrativa i les seves eines de relació amb la ciutadania i convertir-se en una administració electrònica, tal com requereix la legislació vigent.
El nou mètode de treball, anomenat e-SET consisteix en un conjunt d’instruccions i mètodes per gestionar els documents, els expedients i les tasques que es deriven de la gestió diària d’una societat municipal de reduïda dimensió organitzativa.
La formació al personal ha començat el mes d’abril i continuarà durant maig i juny.
La transformació digital implicarà també un canvi en la manera de treballar i d’organitzar les tasques diàries amb l’ús de les eines de Registre General i Gestor d’Expedients Electrònics.
El Registre General és l’instrument que permet controlar el flux de comunicació entre aquesta societat municipal i la ciutadania o altres organitzacions, i que dona fe de si s’ha produït o no aquesta comunicació. La seva finalitat és preservar els drets de la ciutadania i també els de la societat municipal.
Està previst que El Registre General comenci a funcionar a PROMUNSA a partir del proper 9 de maig de 2024.